2013年5月22日 星期三

傾聽的四個階段


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2013/05/22 第610期 訂閱/退訂看歷史報份
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幸福講義 傾聽的四個階段
 
幸福講義

傾聽的四個階段
文/李志勳;譯/千日
想要理解對方、認同對方,有一個前提條件,那就是傾聽,而且是認真地傾聽。當《Weekly BIZ》一書訪問輝瑞製藥董事長傑夫•金德勒時,有一個故事讓我印象深刻。

他告訴我,在他的口袋�經常帶著一樣東西。是什麼呢?讓人猜不到的,居然是十枚硬幣。

傑夫•金德勒說他每天出門,都會在左邊的口袋�放十枚一分美元的硬幣。每次與一名員工交談後,如果他認為自己已充分傾聽了這個員工的苦惱,就會將左側口袋中的一枚硬幣放到右側的口袋�。如果哪一天,所有硬幣全部被轉移到右側,他會為自己打一百分。之所以每天給自己這樣的任務,是因為他認為「與員工溝通」,是身為CEO最重要的事。

我經常想起這句話:「上帝之所以給人類兩隻耳朵和一張嘴,一定有祂的理由。」我所傾聽的,比起我所述說的多兩倍以上。說實話,在嘈雜的工作環境中,很難能專心傾聽。但身為領導者,最重要的就是認真聆聽忠言,並進行正確的決策。輝瑞公司格外注重內部員工之間的溝通,且這種溝通必須是雙向的。

開誠布公地與員工交流各種資訊,就能找到公司下一步的發展方向。很多時候,單單只需傾聽工作彙報,即能形成「什麼地區需要制訂何種計畫」的初步構想。

企業在營運過程中,總免不了會發生各種無法預期的狀況,無論是在危機時期還是穩定時期,領導者都需要保持沈著冷靜,以因應企業發展過程中出現的各種狀況。因此,身為領導者其關鍵的能力,就是多聆聽、多思考。

傾聽不僅能獲取重要資訊,還有更重要的意義。無論談話內容是否包含重要資訊,在仔細聆聽對方的過程中,應該給對方一種肯定的暗示,以使闡述者發揮積極向上的能量。

傾聽確實不是一件容易的事。明尼蘇達大學的教授洛夫•尼可斯和李奧納多•史蒂芬的實驗顯示,人在全神貫注傾聽他人的講述後,能夠記住的內容,還不到一半。過了兩個月之後,大部分參與實驗的人,基本上只能記住其中關鍵內容的百分之二十五。

由此可知,我們需要有意識地去提高傾聽的品質。尤其在社會上,傾聽能力比在學校學到的閱讀能力還要重要許多。

三星公司前任董事長李健熙,以「傾聽十句話,只說一句話」為其行為準則,因而被稱為「傾聽型領導者」。他與那些像總司令般指揮眾人,並緊追不捨的「訴說型領導者」形成了鮮明的對比。雖然注重傾聽與他的個性有關係,但也與他的父親李秉哲密不可分。

一九七九年二月二十七日,李健熙就任三星集團副董事長,正式開始展現他的企業經營能力。就在他上任的這一天,李秉哲把兒子叫到房間,親手揮筆寫下「傾聽」兩個字送給他,他希望兒子明白,耐心傾聽是領導者的金科玉律。

傾聽很重要,但只有傾聽還稍嫌不足。要認真聽,並以了解對方為前提,才是真正的傾聽。也唯有尊重對方,才能夠做到「傾聽」。

有個故事是這樣的,正在看報紙的丈夫對妻子說:「老婆,這�有個報導,根據統計,女人平均說的話要比男人多兩倍。男人平均每天說一萬五千個字,而女人則要說上三萬個字。」妻子說:「那是因為你們男人總是不聽女人的話,害我們每句話都要重複講兩遍。」三秒鐘後,丈夫對妻子說:「你剛才說什麼?」雖然是個笑話,卻能充分說明沒有傾聽所額外花費的成本。

傾聽有四個階段。最初的階段就是「夫妻間的傾聽」。如同前面的事例,丈夫在聽妻子說話時,還一邊看著報紙或電視,心不在焉,甚至有時會以「你能不能安靜點」之類的話打斷妻子。

這種現象普遍發生在男人身上,原因是他們一次只能接納一種感受。但夫妻間的傾聽問題,卻不只出現在男人身上。

不論男女,很多人在自顧自地訴說了半天之後,突然蹦出一句:「我剛才說到哪兒了?」在這種情況下,真正的受害者就是處於「夫妻間的傾聽」,最後發現只有自己單方面在溝通。

「消極型傾聽」比夫妻間的傾聽還要高出一個層次。消極型傾聽不會打斷對方的話,但只是假裝在聽,並沒有用心。而「積極型傾聽」不僅會傾聽對方並表示同意,偶爾還會提出「是嗎?後來呢?」的疑問。

最高階的傾聽是「有情感的傾聽」。在傾聽的過程中,同時思考對方講話的思考模式、目的和情感出發點,以及背景等。例如,妻子因為參加聚會不知該穿什麼衣服猶豫不決,詢問丈夫時,處於「夫妻間的傾聽」階段的丈夫會說:「忙都忙死了,問這個做什麼?」;「消極型傾聽」的丈夫會心不在焉地說:「兩件都不錯啊。」;「積極型傾聽」的丈夫則會回答:「你穿紅色的更好看。」那麼,「有情感的傾聽」的丈夫會怎樣回答呢?他會說:「你好像很重視這次的聚會呢,我認為新買的那件紅色衣服更適合你。」

事實上,前幾天妻子為了聚會,而特地去買了紅色的衣服,所以妻子真正想要的並不是丈夫的判斷,而是他的理解和安慰。如在《為什麼男人不聽,女人不看地圖》一書中所說,通常男人想回答女人提出的問題,但女人想要的並不是答案,而是分享和了解。為了方便理解,我以男人和女人之間的例子來說明,但這不僅僅是男女之間的問題。

阻礙傾聽的最大敵人就是慾望。我們經常在聽對方講話的同時,仍沈浸在自己的思緒中,而沒有真正聽進去對方所說的話,並在心�暗想:「等他講完,我要說這個。」然後在對方說話停頓的瞬間,便認為「機會不可失」,立刻將話題搶過去。

但你必須明白,在很多情況下,講話不只為了與他人交談,而是把心�的話說出來。他們並不在乎我們要回答什麼,只是希望我們耐心傾聽罷了。布萊恩•特蕾西說:「對於大多數的人來說,『對話』就是把心中的不滿情緒宣洩出來的一種過程。」

《財星》雜誌設有一個專欄,邀請各界有名的CEO,講述他們在人生中聽到最珍貴的忠告是什麼。其中有一位女性CEO曾說,自己人生中最寶貴的忠告是「在聽的同時不能講話」,意思是說,在傾聽的時候,就要全神貫注於對方的講述,而不要考慮你要說什麼。

當你還是忍不住,想在對方傾訴時講話,那麼,你不妨試一試韓國訓練顧問高賢淑介紹的方法。我也嘗試過,真的很有效,可說是我人生當中最重要的忠告之一。這個方法是在傾聽他人闡述的過程中,為試圖說話的那個情緒取一個名字,好比叫「小明」。當在傾聽他人說話時,心中的小明若想講話,我便在心中默念:「小明,現在你不該出來,以後再說吧。」


訊息公告

罵小孩給別人看?!面子重要還是教養重要?!
用負面情緒來掩蓋自己的教養不力,孩子只會被你往更陰暗的角落塞,等到年紀漸長,身體也易發強壯,賀爾蒙的反撲會來得又兇又猛,讓以謾罵取代耐心溝通的家長毫無招架之力。

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